Factura global: cómo emitirla correctamente en México

Si vendes productos o servicios al público en general y muchos de tus clientes no te piden factura, no significa que esas operaciones queden sin registrar ante el SAT. Para eso existe la factura global: un CFDI que agrupa todas esas ventas sin datos del comprador en un solo comprobante periódico.

Emitirla correctamente es una obligación fiscal, no una opción. Este artículo explica de forma directa cómo hacerlo, qué necesitas tener listo y qué errores evitar, sin importar si eres freelancer, comerciante o tienes una pequeña empresa.

Qué es y cuándo se usa

La factura global es un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI 4.0) que se emite para registrar ante el SAT todas las ventas o prestaciones de servicios realizadas a clientes que no solicitaron factura individual durante un período determinado.

En lugar de dejar esas operaciones sin respaldo fiscal, se agrupan en un solo CFDI dirigido al receptor genérico «Público en general», con el RFC XAXX010101000.

A quién aplica

• Personas físicas con actividad empresarial o profesional (régimen simplificado de confianza —RESICO—, régimen de actividades empresariales y profesionales, entre otros).
• Personas morales con ventas al menudeo o al público en general.
• Comerciantes, prestadores de servicios, freelancers y autónomos que reciben pagos en efectivo, transferencia o cualquier medio sin que el cliente exija factura.

Cuándo se emite

• Al cierre de cada turno, día, semana o mes, según la periodicidad que corresponda a tu régimen fiscal y nivel de ingresos.
• Siempre que hayas realizado operaciones con clientes que no proporcionaron su RFC ni solicitaron CFDI individual.
• No se emite para operaciones donde ya se expidió una factura individual al cliente: esas ya están registradas.

Requisitos previos

Antes de generar tu primera factura global, verifica que tienes todo lo siguiente en orden:

• RFC activo ante el SAT con estatus vigente y sin restricciones de sellos digitales.
• Certificado de Sello Digital (CSD) vigente, que es el que firman tus CFDI. Se obtiene y renueva en el portal del SAT (sat.gob.mx).
• Contraseña o e.firma activa para acceder a los servicios del SAT.
• Acceso a un sistema de facturación electrónica autorizado: puede ser el Factura SAT gratuito disponible en el portal del SAT, o un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) privado como Edicom, Finkok, SW Sapien, entre otros. Los PAC están certificados por el SAT y son quienes timbran el CFDI.
• Conocer tu régimen fiscal registrado ante el SAT, ya que determina la periodicidad con la que debes emitir la factura global.
• Llevar un registro de tus operaciones sin factura individual: montos, fechas y forma de pago. Esto es lo que vas a reportar en el CFDI global.

Periodicidad según régimen

Esta tabla puede actualizarse si el SAT modifica sus reglas de miscelánea fiscal. Verifica siempre en sat.gob.mx la versión vigente.

Cómo emitirla paso a paso

El proceso se realiza desde el portal del SAT o desde tu PAC. Los pasos son los mismos en esencia; aquí se describe usando el portal gratuito del SAT (Factura SAT).

Tiempo estimado: entre 10 y 20 minutos la primera vez; menos de 10 minutos cuando ya conoces el proceso.

1. Ingresa al portal del SAT. Ve a sat.gob.mx y accede con tu RFC y contraseña, o con tu e.firma.

2. Entra al servicio de facturación. En el menú principal selecciona Factura electrónica y luego Genera tu factura. Esto abre el sistema Factura SAT.

3. Selecciona el tipo de comprobante. Elige «Ingreso» como tipo de CFDI. La factura global siempre es de tipo ingreso.

4. Configura los datos del receptor. Completa los campos así:

   • RFC: XAXX010101000
   • Nombre: Público en general
   • Uso del CFDI: S01 – Sin efectos fiscales
   • Régimen fiscal del receptor: 616 – Sin obligaciones fiscales

5. Agrega los conceptos. Registra los productos o servicios vendidos durante el período. Puedes agruparlos por categoría o capturarlos como un concepto general. Incluye:

   • Descripción del bien o servicio
   • Clave del producto o servicio del SAT (catálogo c_ClaveProdServ)
   • Cantidad, unidad de medida y precio unitario
   • Tasa de IVA o exención, según corresponda

6. Indica la periodicidad. En el complemento de factura global debes especificar:

   • Periodicidad: diaria, semanal, quincenal o mensual
   • Mes al que corresponde
   • Año

7. Selecciona la forma de pago. Elige «99 – Por definir» si las ventas fueron con distintas formas de pago (efectivo, transferencia, tarjeta). Si todas fueron con una sola forma, selecciona la que corresponda.

8. Revisa el resumen. Verifica que el total coincida con la suma de tus ventas sin factura del período. Un error aquí puede generar inconsistencias con tus declaraciones.

9. Timbra el CFDI. Haz clic en Generar o Timbrar. El SAT o el PAC asigna el folio fiscal (UUID) y el sello digital. Descarga el archivo .xml y el .pdf de inmediato.

10. Guarda los archivos. Conserva el XML y el PDF en un lugar seguro. El SAT puede requerirlos en una revisión. El plazo legal de conservación es de 5 años.

Errores comunes y cómo evitarlos

• Usar el RFC incorrecto para el receptor. El RFC del público en general es XAXX010101000. Usar otro RFC o dejarlo en blanco hace que el CFDI sea inválido y no pueda cancelarse fácilmente. Verifica este dato antes de timbrar.

• No incluir el complemento de factura global. Desde la versión CFDI 4.0, la factura global requiere el complemento específico con los campos de periodicidad, mes y año. Omitirlo genera un CFDI rechazado o con errores de validación. Asegúrate de que tu sistema o PAC lo soporte.

• Registrar en la factura global operaciones que ya tienen CFDI individual. Si a un cliente ya le emitiste una factura con su RFC, esa venta no debe incluirse en la global. Duplicar el ingreso puede derivar en inconsistencias en tu declaración mensual y observaciones del SAT.

• Emitirla fuera del plazo. La factura global debe emitirse a más tardar el último día del período que reporta (por ejemplo, la mensual de enero debe emitirse antes del 31 de enero o, a más tardar, junto con tu declaración del período). Emitirla tarde no la invalida, pero puede generar discrepancias en tus declaraciones. Consulta las reglas vigentes de la Resolución Miscelánea Fiscal en sat.gob.mx porque este plazo puede ajustarse.

Preguntas frecuentes

¿Puedo emitir más de una factura global en el mismo período? Sí, puedes emitir varias facturas globales dentro del mismo período si, por ejemplo, llevas distintos turnos o sucursales. Lo importante es que la suma de todas cubra la totalidad de las ventas sin factura individual de ese período y que no haya duplicados.

¿Qué pasa si un cliente me pide su factura después de que ya emití la global que incluía esa venta? Debes cancelar la factura global (o el concepto correspondiente si tu sistema lo permite), emitir el CFDI individual al cliente con su RFC, y luego generar una nueva factura global ajustada sin esa operación. El proceso de cancelación se hace desde el portal del SAT o desde tu PAC.

¿La factura global aplica si soy RESICO? Sí. Las personas físicas en el Régimen Simplificado de Confianza (RESICO) están obligadas a emitir factura global por sus ventas al público en general. La periodicidad puede ser diaria, semanal, quincenal o mensual, según lo que elijas al momento de emitirla.

¿Necesito un PAC o puedo usar el portal gratuito del SAT? Puedes usar el portal gratuito Factura SAT en sat.gob.mx sin costo. Los PAC son proveedores privados certificados por el SAT que ofrecen funciones adicionales como automatización, integración con sistemas contables y soporte técnico. Si tu volumen de operaciones es alto, un PAC puede ahorrarte tiempo.

¿La factura global me sirve para deducir gastos o acreditar IVA? No. La factura global es un comprobante de ingresos que tú emites. No te sirve para deducir gastos. Para deducir gastos necesitas los CFDI que tus proveedores te emitan a ti con tu RFC.

Lo que debes hacer ahora

La factura global es un comprobante obligatorio si tienes ventas al público en general sin factura individual. No emitirla, o hacerlo con errores, puede generar inconsistencias en tus declaraciones y observaciones del SAT.

Una vez que la emitas, descarga el XML y el PDF, regístralos en tu contabilidad del período correspondiente y verifica que el total coincida con lo que reportarás en tu declaración mensual o bimestral.

Si tienes dudas sobre tu régimen fiscal o la periodicidad que te corresponde, consulta directamente en sat.gob.mx o en el servicio de orientación telefónica del SAT al 55 627 22 728. Las reglas de la Resolución Miscelánea Fiscal se actualizan cada año, así que conviene revisarlas al inicio de cada ejercicio fiscal.