CFDI versión 4.0 vs 3.3: diferencias y cuál debés usar

Si emitís facturas electrónicas en México, es importante saber que la versión 3.3 del CFDI ya no está vigente: desde 2022 el SAT solo acepta la versión 4.0 para timbrar comprobantes fiscales digitales por internet. Aun así, muchos freelancers y pequeñas empresas todavía encuentran plantillas, manuales o software desactualizado que hace referencia al esquema 3.3, y eso genera confusión al momento de facturar.

Esta guía explica qué cambió entre ambas versiones, por qué la 4.0 exige más datos que antes y qué tenés que revisar en tu proveedor de facturación para no cometer errores que terminen en un CFDI rechazado o cancelado.

Qué es y cuándo se usa

El CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es el formato de factura electrónica obligatorio en México, validado y timbrado por un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) autorizado por el SAT. La versión 3.3 estuvo vigente entre 2017 y 2022; la versión 4.0 es la única que el SAT acepta actualmente para timbrar cualquier tipo de comprobante.

Esto aplica a todos los regímenes fiscales: personas físicas con actividad empresarial, profesionales independientes, personas morales y quienes tributan bajo el Régimen Simplificado de Confianza (RESICO). No existe una versión distinta según el régimen; lo que cambia es el uso de CFDI, la clave de producto o el método de pago según la operación, pero el esquema técnico siempre es 4.0.

Se emite CFDI 4.0 en cualquier venta de bienes o servicios, en nóminas, en comprobantes de pago (recibos electrónicos de pago o REP) y en facturas de exportación.

Requisitos previos

• Contar con e.firma o Contraseña vigente registrada en el portal del SAT
• Tener Certificado de Sello Digital (CSD) activo para timbrar comprobantes
• Trabajar con un software de facturación o un PAC autorizado por el SAT, ya que la generación y timbrado no puede hacerse manualmente
• Conocer el código postal exacto del domicilio fiscal del receptor, dato obligatorio en la versión 4.0
• Tener el RFC completo y correctamente validado del cliente o receptor del comprobante
• Conocer el régimen fiscal del receptor, ya que la versión 4.0 exige indicarlo explícitamente

Cómo emitirlo paso a paso

1. Ingresá a tu software de facturación o al portal de tu PAC autorizado y seleccioná la opción para generar un nuevo comprobante en esquema 4.0.
2. Completá los datos del emisor: RFC, régimen fiscal y código postal del domicilio fiscal (este último ya era obligatorio en la 3.3, pero ahora se valida contra el catálogo del SAT).
3. Cargá los datos del receptor: RFC, nombre o razón social exactamente como figura en su constancia de situación fiscal, código postal del domicilio fiscal del receptor y su régimen fiscal. Este cruce de datos es la principal diferencia respecto a 3.3, donde bastaba con el RFC y el uso de CFDI.
4. Seleccioná el uso del CFDI según indique el receptor (por ejemplo, gastos en general o adquisición de mercancías); en 4.0 el catálogo de usos se amplió y algunos ya no aplican para personas físicas.
5. Agregá los conceptos: descripción, clave de producto o servicio, clave de unidad, cantidad, valor unitario e impuestos correspondientes.
6. Si la operación es de exportación, completá el nuevo nodo de comercio exterior que exige la versión 4.0.
7. Revisá el resumen y enviá a timbrar a través del PAC; el proceso de timbrado suele tardar entre segundos y pocos minutos.
8. Descargá el XML y el PDF, y enviaselos al receptor.

Errores comunes y cómo evitarlos

• Usar plantillas o software desactualizado que aún genera comprobantes en versión 3.3: el SAT rechaza el timbrado automáticamente porque esa versión fue dada de baja.
• Ingresar mal el código postal del receptor o no validarlo contra su constancia de situación fiscal: provoca rechazo del comprobante por inconsistencia de datos.
• Elegir un uso de CFDI que no corresponde al régimen fiscal del receptor: el comprobante puede timbrarse pero el cliente no podrá deducirlo correctamente.
• No actualizar el nombre o razón social del receptor tal como aparece en su constancia vigente: pequeñas diferencias de escritura generan rechazo automático desde que la validación se volvió más estricta con la 4.0.

Preguntas frecuentes

¿Puedo seguir emitiendo CFDI en versión 3.3 en 2026? No, el SAT dejó de aceptar timbrados en esquema 3.3 desde 2022; todo comprobante actual debe generarse en versión 4.0.

¿Dónde consigo la constancia de situación fiscal de mi cliente para validar sus datos? El propio cliente puede descargarla desde el portal del SAT con su RFC y contraseña o e.firma, y debe compartirla contigo para evitar errores de captura.

¿Necesito contratar un nuevo PAC si mi proveedor actual solo trabajaba con 3.3? Sí, si tu proveedor no actualizó su sistema al esquema 4.0 no podrá timbrar comprobantes válidos; verificá que esté en la lista de proveedores autorizados publicada por el SAT.

¿El régimen fiscal del receptor cambia el tipo de comprobante que debo emitir? No cambia el esquema, que siempre es 4.0, pero sí determina qué uso de CFDI es válido para esa persona o empresa.

¿Qué pasa si timbro con datos incorrectos del receptor? El comprobante puede rechazarse en el momento o, si se timbra, el receptor no podrá usarlo para deducir; en ese caso hay que cancelarlo y reemitirlo.

Resumen y próximos pasos

La versión 3.3 ya no existe operativamente: todo lo que factures en 2026 debe ser CFDI 4.0, con validación estricta de código postal, régimen fiscal y datos exactos del receptor. Después de timbrar, guardá el XML y el PDF, y confirmá con tu cliente que pudo descargar correctamente el comprobante desde su propio portal fiscal.

Si tenés dudas sobre un rechazo puntual o sobre qué uso de CFDI corresponde a un caso específico, consultá directamente el portal del SAT o comunicate con tu PAC autorizado antes de reintentar el timbrado.