Cómo emitir factura electrónica por venta de bienes en Argentina

Vender productos físicos en Argentina implica emitir un comprobante fiscal por cada operación, sin importar si sos monotributista o estás en el régimen general. La factura electrónica de bienes tiene particularidades respecto a la de servicios: requiere consignar el detalle de la mercadería, y en muchos casos se combina con el remito para el traslado de la mercadería.

Acá te explicamos qué documento corresponde emitir, qué necesitás tener resuelto antes de empezar y los pasos concretos para generar el comprobante en el sistema de AFIP sin errores que después te compliquen la vida.

Qué es y cuándo se usa

La factura electrónica de bienes es el comprobante fiscal que certifica la venta de productos o mercadería, a diferencia de la factura de servicios, que documenta prestaciones sin entrega física de un objeto. Ambas se emiten a través del mismo sistema de AFIP, pero el detalle de ítems y unidades de medida cobra más relevancia cuando hay bienes de por medio.

Aplica a monotributistas que venden productos (por ejemplo, comercios, fabricantes o revendedores), a responsables inscriptos en el régimen general y a sociedades que facturan mercadería. El tipo de comprobante varía: factura C para monotributistas, factura A o B para responsables inscriptos según a quién le vendan (otro responsable inscripto o consumidor final).

Se emite en cada venta de productos, ya sea presencial, online o mayorista. Si además hay traslado físico de la mercadería fuera del local o depósito, corresponde emitir también un remito electrónico, que es un comprobante distinto pero vinculado.

Requisitos previos

• CUIT activo y habilitado para facturar, sin inhabilitaciones en el padrón de AFIP
• Estar inscripto en el régimen que corresponda: monotributo o régimen general de IVA y Ganancias
• Tener dado de alta el punto de venta electrónico en el sistema de AFIP
• Clave fiscal con nivel de seguridad 3 como mínimo para operar los servicios de facturación
• Si vas a usar facturación por sistema propio (no el aplicativo web de AFIP), contar con un software homologado que cumpla el esquema de comprobantes electrónicos vigente
• Datos actualizados de domicilio fiscal y actividad declarada, ya que deben coincidir con lo que se vende
• Si hay traslado de mercadería, tener previsto el circuito de remito electrónico

Cómo emitirlo paso a paso

El trámite se hace en el portal de AFIP, dentro del servicio Comprobantes en línea (o mediante un sistema facturador certificado si operás con mayor volumen).

1. Ingresá a la web de AFIP con tu CUIT y clave fiscal, y accedé al servicio Comprobantes en línea.
2. Seleccioná el punto de venta habilitado y elegí el tipo de comprobante que corresponda: factura A, B o C según tu condición frente al IVA y la del comprador.
3. Cargá los datos del comprador: CUIT o DNI, razón social o nombre, domicilio y condición frente al IVA.
4. Completá el detalle de los bienes vendidos: descripción del producto, cantidad, unidad de medida, precio unitario e importe total.
5. Verificá que el sistema calcule correctamente el IVA discriminado (si sos responsable inscripto) o el precio final (si sos monotributista, sin discriminar impuestos).
6. Confirmá la emisión. El sistema genera el CAE (Código de Autorización Electrónico) de forma automática.
7. Descargá el comprobante en PDF y enviaselo al comprador, o imprimilo si la venta fue presencial.

Todo el proceso, si tenés los datos a mano, toma entre 3 y 5 minutos por comprobante. Si vendés en volumen, conviene migrar a un sistema facturador propio conectado por web service a AFIP, que automatiza la carga.

Errores comunes y cómo evitarlos

• Emitir factura A a un consumidor final en lugar de factura B: genera un comprobante mal categorizado que puede derivar en observaciones de AFIP y obliga a anularlo y reemitirlo
• No discriminar el IVA correctamente en responsables inscriptos: puede generar diferencias en la declaración jurada mensual de IVA
• Olvidar emitir el remito electrónico cuando hay traslado de mercadería: expone a sanciones si un inspector controla el transporte sin el comprobante correspondiente
• Cargar mal la unidad de medida o cantidad de los bienes: dificulta la trazabilidad del stock y puede generar inconsistencias contables al conciliar ventas

Preguntas frecuentes

¿Puedo facturar bienes si estoy en monotributo? Sí, emitís factura tipo C, sin discriminar IVA, siempre que tu actividad y categoría del monotributo lo permitan.

¿Qué diferencia hay entre factura y remito? La factura documenta la venta; el remito documenta el traslado físico de la mercadería. Muchas veces se necesitan ambos.

¿Qué pasa si me equivoco al cargar un dato? Si el comprobante ya tiene CAE, no se puede editar. Hay que emitir una nota de crédito para anularlo y generar uno nuevo correcto.

¿Necesito un sistema externo para facturar bienes? No es obligatorio: podés usar el servicio Comprobantes en línea de AFIP sin costo. Un sistema externo certificado conviene solo si el volumen de ventas es alto.

¿El CAE tiene vencimiento? Sí, el comprobante debe entregarse dentro del plazo de vigencia del CAE indicado por AFIP al momento de la emisión.

Resumen y próximos pasos

Emitir factura de bienes en Argentina requiere elegir bien el tipo de comprobante según tu régimen fiscal y el del comprador, y cargar con precisión el detalle de los productos vendidos. Después de emitir cada factura, guardá el PDF y conciliá periódicamente tus ventas contra las declaraciones juradas correspondientes.

Si tenés dudas sobre tu categoría, el tipo de comprobante o el circuito de remitos, consultá directamente en el portal de AFIP o con un contador antes de emitir, para evitar anulaciones posteriores.