Factura A Vs Factura B: Diferencias y proceso de emisión

En Argentina, emitir una factura A o B depende del régimen fiscal del emisor y del cliente. La Factura A incluye IVA y permite al comprador acreditarlo, mientras que la Factura B no incluye IVA ni permite su devolución. Ambas deben ser emitidas a través de la plataforma oficial de la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP). Este artículo explica cuándo usar cada tipo y los pasos para emitirlas correctamente.

Qué es y cuándo se usa

La Factura A aplica cuando el emisor y el comprador están inscriptos en el régimen general de IVA de AFIP. Se usa para operaciones donde el comprador puede acreditar el IVA. La Factura B se emite cuando el comprador no puede acreditar el IVA (por ejemplo, si está en el régimen simplificado o no está inscripto). No incluye IVA ni permite su devolución. Ambas facturas son obligatorias para operaciones por el régimen general, pero la B también puede usarse para clientes no registrados.

Requisitos previos

• Tener el CUIL y el CUIT vigentes en AFIP.
• Estar inscripto en el régimen general de IVA para emitir Factura A.
• Para Factura B: el comprador debe pertenecer al régimen simplificado, no estar inscripto o no poder acreditar IVA.
• Usar software o proveedores certificados por AFIP para emitir facturas electrónicas.

Cómo emitirlo paso a paso

1. Acceder a la plataforma AFIP Facturación Electrónica (https://www.afip.gob.ar).
2. Seleccionar el tipo de factura (A o B) según el régimen del cliente.
3. Completar los datos: CUIT del emisor, CUIL/CUIT del comprador, descripción del producto o servicio, monto total, IVA (en Factura A) y fecha.
4. Validar la factura en el sistema de AFIP.
5. Imprimir o enviar electrónicamente al cliente.

Tiempo estimado: 10-15 minutos.

Errores comunes y cómo evitarlos

• Usar la Factura A cuando el cliente no puede acreditar IVA: Puede generar multas o rechazos de AFIP.
• Omitir datos obligatorios (como CUIT del comprador): La factura será inválida.
• Calcular mal el IVA en Factura A: Revisar los porcentajes vigentes en AFIP.
• No usar software certificado: Las facturas no serán reconocidas oficialmente.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si emito una Factura B por error? La AFIP puede rechazarla si el cliente sí puede acreditar IVA. Asegúrate de verificar el régimen del comprador.

¿Puedo emitir una Factura A si el cliente no está registrado? No, en ese caso debe usarse Factura B o una comprobante no registrable según normativa.

¿Dónde guardo las facturas emitidas? Guárdalas en un formato digital (PDF o XML) por 5 años según lo establecido por AFIP.

Resumen y próximos pasos

Verifica siempre el régimen del cliente antes de emitir una factura. Usa exclusivamente software certificado por AFIP. Al finalizar, envía la factura al cliente y almacénala digitalmente. Si tienes dudas, consulta la Guía de Emisión Electrónica de AFIP en https://www.afip.gob.ar.